纵览江淮大地,芜湖与宣城山水相连,素来交流频繁、友谊深厚。

于安徽烟草商业系统而言,推进资源整合优化、提升整体运行效率是“十四五”时期物流发展的题中之义。

2021年,安徽省烟草专卖局(公司)党组明确了“渐进式”推进区域物流整合的思路:一方面选择技改时间节点相近、地理位置相近的单位推动异地储分,实现面上整合;另一方面积极探索跨区物流业务合作,实现网络运行的点上优化。

与此同时,芜湖市烟草专卖局(公司)新物流中心建成投产,产能配置相对宽裕,而宣城市烟草专卖局(公司)物流配送能力吃紧、亟待技改。如何探寻“最优解”、绘就“同心圆”?推进芜湖、宣城烟草商业区域物流建设成为不二之选。


(相关资料图)

反复论证 系统准备

“我们的新物流中心2018年投产使用,建有2座仓库,配置2条标异合一分拣线,年分拣能力最大可达23万箱。只要统筹得当,芜湖市局(公司)完全有能力承载跨区域物流合作。”2022年年初,安徽省局(公司)物流处组织芜湖市局(公司)、宣城市局(公司)针对区域物流建设工作召开项目论证会,芜湖市局(公司)局长、经理杨二宝明确表示,将切实提高站位、响应整体布局。

在安徽烟草商业,区域物流已试点推行池州铜陵安庆“三地两库”、蚌埠滁州“跨区配送”和淮北宿州“储分集并”三种模式,芜湖、宣城烟草商业物流整合是沿用已有模式,还是另辟蹊径?

历经多番调研、反复论证,最终,经安徽省局(公司)同意,芜湖市局(公司)、宣城市局(公司)决定在充分借鉴淮北宿州“储分集并”模式的基础上,推行“集中仓储、统一分拣、中转送货”模式,并启动了长达半年的前期准备——

实施园区改造。芜湖市局(公司)对新建仓库进行金刚砂地面改造,配套做好区域划分、布局规划和货位定置,方便后续管理使用;拆除联合工房南面临时停车棚,方便宣城市局(公司)中转车辆掉头和停靠;在现有联合工房西面建设简易工棚,用以临时存放笼车、托盘及烟箱。

补充设备配置。芜湖市局(公司)改造现有入库设施,安装件烟下滑装置平台,提升卷烟入库效率;给新建仓库配置出入库设备及卷烟货架,搭建与联合工房仓库之间的空中钢平台连廊,提升卷烟出库效率;增设电动叉车、仓库除湿机、烟箱打包机及异型烟分拣立式机,提升整体作业效率。

推进系统兼容。双方协同对一号工程、分拣打码系统和工商在途系统等进行适配改造,变更宣城市局(公司)卷烟到货地点,实现双方订单数据合并,推进统一打码分拣。

强化管理协同。芜湖市局(公司)着重加强与宣城市局(公司)在访销周期、品规投放方面的沟通协同,协商确定“品规投放周协同、货源调拨月衔接、运行磋商季调度、品牌引退年同步”的管理模式,尽量求同存异,缓解分拣压力。

全面启动 有序运转

“宣城市局(公司)一号车第一户客户订单打码分拣成功!”10月10日上午,芜湖、宣城烟草商业区域物流正式运行。

为保障区域物流顺利运行,芜湖市局(公司)积极联络宣城市局(公司),提前做好3400箱卷烟的移库工作,并实时接收宣城市局(公司)工业到货,双方卷烟分别入库、合并出库。

“实物混合存放、账目单独设立,既能最大限度利用仓储容量,又能通过系统中重新设计的表格实现双方库存独立查询。”芜湖市局(公司)物流中心经理张先春介绍,除仓储数据外,系统还会在双方订单结算完毕后进行订单合并,再由芜湖市局(公司)物流中心一次性备货出库,减少备货频次。

10月10日早上7时整,芜湖市局(公司)物流中心全体人员集结完毕,短暂的晨会之后,便进入紧张有序的作业时间。

储配部仓储班组长缪锋军在开机的第一时间就下载好合并后的客户订单。储配部根据两地中转和送货实际,按照“宣城16条中转线路—无为5条中转线路—宣城剩余9条中转线路—芜湖20条线路”的顺序依次配货。

“宣城卷烟订单较多,目前条件下无法一次性中转完毕。我们将首批订单分拣装车后,由中转车辆先行运走,随即完成芜湖无为市5条中转线路的分拣工作,再进行宣城剩余线路的分拣,待宣城车辆返回时可直接装车。”储配部副主任洪亮表示,这是当前保障双方正常配送的最佳分拣顺序。

与此同时,依托“一批次配货”,“一批次分拣”也在紧张推进中。按预先设计,改造后的分拣打码系统会根据不同线路快速切换不同区域码段,确保两地卷烟打码准确无误。待分拣全部结束后,系统再对两地数据进行分离,分类回传至芜湖市局(公司)及宣城市局(公司)数据管理机。

尽管事先做足了充分准备,运行第一天的分拣现场还是出现了代码无法及时转换的问题。面对堆积的订单,软件操作人员沉着应对、找寻办法,最终及时攻克了难关。

一个多月来,两地商业企业在运行中总结、在总结中提升,区域物流运行已逐步进入高效有序状态。

元旦春节即将到来,这将是芜湖、宣城烟草商业区域物流运行后的第一个作业高峰时段。据芜湖市局(公司)副经理姜斌测算,届时物流中心平均每天卷烟分拣量将接近承载极限。

惟有提前筹谋,方能有效应对。芜湖市局(公司)物流中心充分考虑所有流程环节和可能存在的问题风险,制定了详细周全的备战方案和具体措施。

仓储环节,芜湖市局(公司)与安徽中烟工业有限责任公司芜湖卷烟厂联络,实施“借库暂存”和“备货移库”策略,提升托盘联运占比,以先进先出为原则,归并同规格非整托盘卷烟,最大限度腾出空余货位;分拣环节,做好设备24小时运转的作息计划,落实设备维保要点,备足耗材与备件,防止出现因设备故障而暂停运行的情况;配送环节,及时调整送货策略,统一实行“隔日送货”,综合考虑疫情、天气、交通等因素,制定应急处置预案,保障配送到位……

实践无止境,奋斗正当时。芜湖市局(公司)和宣城市局(公司)正以打造区域物流新样板的决心和努力,助推物流资源整合再上新台阶。

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